别再手动重复操作了
很多人每天花大量时间在复制粘贴、调整格式、整理表格上，其实这些都可以自动化。比如你在 Excel 里每个月都要汇总销售数据，完全可以把常用公式和格式设置好，保存成模板。下次打开直接导入新数据，几秒钟搞定。
快捷键用熟，效率翻倍
Ctrl+C、Ctrl+V 谁都会，但你有没有试过 Ctrl+Shift+L？在 Excel 里一键开启筛选。或者 Alt+=，自动求和选中区域。Word 里 Ctrl+Shift+↑ 可以快速选中整段文字，比鼠标拖快多了。把这些高频操作的快捷键记牢，手不离键盘，节奏自然就起来了。
用好搜索和替换的高级功能
不只是替换文字，Word 的查找替换能干大事。比如你要批量删除文档里的空行，可以在“查找内容”输入 ^p^p（两个段落标记），替换为 ^p，多余的空行就没了。想加统一后缀？比如所有电话号码后面加个“-客户”，直接搜数字模式再替换就行。
Excel 里的小技巧很实用
数据太多看不清？试试“冻结窗格”，表头永远跟着你滚。还有“分列”功能，一栏里姓名和电话挤在一起，点几下就能拆成两列。如果经常做报表，可以录个宏，把重复步骤存下来，以后一点按钮就自动执行。
=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,FALSE)这个公式能在另一张表里找对应信息，比如根据员工编号自动填出部门。刚开始学有点懵，但用熟了之后，查数据再也不用手动翻来翻去。
善用云协作功能
现在很多人还在发邮件传文件，来回改好几版。其实像腾讯文档、金山文档这些工具，几个人同时在线编辑一个表格，谁改了什么一目了然。开会时直接共享链接，边讨论边改内容，省掉一堆沟通成本。
把常用动作变成习惯
比如每天早上第一件事不是翻微信，而是打开待办清单软件，把今天要处理的文档任务列出来。用颜色标记优先级，完成一项划掉一项。不用追求完美，关键是形成节奏。时间久了你会发现，同样的工作量，别人加班你准点下班。