在使用办公软件处理外部数据时，经常会遇到返回大量信息的接口，比如从系统导出员工名单、订单记录或审批流程日志。这些数据通常以 JSON 格式提供，如果一次性加载全部内容，不仅卡顿还容易出错。这时候，JSON数据分页查询就成了一个非常实用的解决办法。
什么是JSON数据分页查询
简单来说，就是不一次性获取所有数据，而是按“页”来请求。比如一个接口总共返回1000条记录，你可以设置每页查20条，第一次查第1页（前20条），第二次查第2页（21-40条），以此类推。这样既减轻了网络负担，也提升了程序响应速度。
很多现代办公平台，如钉钉、企业微信、飞书或自建OA系统，在提供API时都支持分页参数。常见的分页方式有两种：基于页码和基于偏移量。
常见分页参数示例
假设你要调用一个获取报销单的接口，URL可能长这样：
https://api.oa-system.com/expenses?page=2&size=15这里的 page 表示当前页码，size 表示每页数量。这是最直观的一种方式。
另一种是用 offset 和 limit：
https://api.oa-system.com/expenses?offset=30&limit=10表示跳过前30条，取接下来的10条。适合在滚动加载场景中使用。
如何解析带分页的JSON响应
服务器返回的JSON除了数据列表，通常还会包含分页信息。例如：
{
"data": [
{"id": 101, "name": "张伟", "amount": 865.5},
{"id": 102, "name": "李娜", "amount": 1200.0}
],
"total": 237,
"page": 2,
"size": 2,
"has_next": true
}你可以在代码里根据 total 判断总共有多少条，用 has_next 决定是否继续请求下一页。
在Excel中实现简易分页查询
虽然Excel本身不直接支持API分页，但通过Power Query可以手动模拟。比如你在获取数据时，可以在请求URL中加入动态参数：
https://api.oa-system.com/expenses?page=&page_number&&size=50然后在Power Query里设置循环，逐页抓取直到没有新数据为止。这对财务对账、月度报表汇总特别有用。
避免常见坑点
有些接口看似支持分页，但实际上 size 最大只能设100，超过会报错。建议首次调用时先查小页测试结构。另外，如果数据在查询过程中被修改，可能出现重复或遗漏，这种情况优先选择带时间戳范围的查询方式配合分页使用。
对于经常要导出大批量数据的行政、人事或运营岗位来说，掌握JSON数据分页查询，不仅能提高效率，还能减少系统崩溃的风险。与其等半天加载失败，不如一页一页稳稳拿全。”}