用办公软件处理文档时，总有些重复操作让人头疼。比如每次都要手动插入页码、调整格式，或者反复打开同一个插件工具。其实很多软件早就提供了扩展功能，只要一键开启扩展功能，就能把繁琐步骤变成自动流程。
什么是扩展功能？
扩展功能就像给办公软件装上“外挂”。它能增加原本没有的能力，比如自动生成目录、批量导出PDF、实时协作翻译等。这些功能藏在软件的插件或加载项里，不开通就用不了。
怎么一键开启？以Word为例
打开Word，点击顶部菜单的“文件”→“选项”→“加载项”。在底部管理项选择“COM 加载项”，点“转到”。
勾选你需要的扩展，比如“金山词霸插件”或“小幻灯助手”，确认后回到主界面，工具栏就会多出一个新按钮。以后点一下就能调用功能，不用再层层查找。
<!-- 示例：注册一个简单的Office加载项 -->
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<OfficeApp xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/appforoffice/1.1">
<Id>your-extension-id</Id>
<Version>1.0</Version>
<ProviderName>智汇百科</ProviderName>
<DefaultDisplayName>一键扩展</DefaultDisplayName>
<Description>快速开启实用办公功能</Description>
<Hosts><Host Name="Document" /></Hosts>
<Requirements>
<Sets DefaultMinVersion="1.1">
<Set Name="MatrixBindings" MinVersion="1.1" />
</Sets>
</Requirements>
</OfficeApp>实际场景：会议纪要自动生成
公司每周开例会，以前要手动整理录音、写要点。现在用了支持语音识别的扩展，会后点一下“一键转写”，几分钟就把录音变文字，还能标出重点内容。省下的时间够喝杯咖啡，顺便回几条消息。
别忽视浏览器端的扩展
像Google Docs或腾讯文档这类在线办公工具，也能通过浏览器扩展提升效率。比如安装“DocHelper”插件后，在网页上右键就能直接启动模板库，合同、报销单随取随用。开启方式更简单——Chrome应用商店安装后，右上角拼图图标点一下就启用。
关键是别等到要用才去翻设置。提前花三分钟一键开启扩展功能，后面每次都能快人一步。谁不想少点几次鼠标，早点下班呢？