在日常工作中，很多人会遇到提交文件、报销单、项目申请等情况，系统却提示“未通过审核”或“不符合规范”。这时候最常冒出的问题就是：审核标准到底在哪看？
常见的办公软件里审核标准藏在哪
以常用的钉钉为例，如果你提交的是请假申请，进入审批详情页后，往上滑动可以看到“审批说明”或“注意事项”区域。有些公司会在这里附上具体的审核规则，比如事假每月最多请3天，需提前48小时提交。
企业微信的逻辑也类似。打开某个审批模板，点击右上角的“...”更多选项，选择“查看流程说明”，管理员设置的审核条件通常就写在这里。比如差旅报销中，住宿费用超过500元需要部门主管加签，这类信息都会提前公示。
Excel 表格里的审核规则怎么找
有些团队用共享 Excel 做数据上报，审核标准可能直接藏在表格的注释或批注里。比如财务部发来的报销模板，某一行标注了“*交通费仅限公交地铁，打车需备注事由”，这就是隐形的审核标准。
更隐蔽的情况是，规则藏在数据验证设置中。你可以右键单元格，选择“数据验证”或“有效性”，里面会写着“输入值必须小于等于1000”，这其实就是在限制金额上限，避免超标提交。
内部系统通常有帮助文档入口
不少公司使用自研OA或ERP系统，审核标准往往不在界面明显处。这时可以留意页面底部有没有“帮助中心”“操作手册”链接。点进去后搜索关键词“审核”“审批要求”，大概率能找到PDF文档或说明页。
如果实在找不到，最直接的办法是翻聊天记录。行政或HR通常会在全员通知里附一句：“新版报销规则已更新，请查阅附件《费用审核标准V2.3》”。这种邮件或消息，就是最原始但最准确的信息来源。
别忘了问同事看过的实际案例
有时候标准写得模糊，比如“合理范围内的餐补”。这时候问问最近报过销的同事，他们被驳回过什么项目，反而比看文档更直观。有人可能因为周末聚餐写了“工作洽谈”被退回，这种经验能帮你避开坑。
说白了，审核标准不一定都在一个固定位置，而是分散在系统说明、表格设置、群公告和同事经验里。多留个心眼，每次被驳回时仔细读反馈意见，慢慢就摸清套路了。