在做商业场所的WiFi覆盖项目时，很多人只盯着设备性能和信号强度，却忽略了合同里一个关键细节——许可期限。比如某连锁咖啡店在部署全店无线网络时，图省事直接用了供应商提供的标准合同，结果两年后系统升级，才发现软件授权早已过期，导致整套AP无法管理，临时补授权花了好几万。
看清许可起止时间
很多厂商的许可并不是从签约当天开始计算，而是从首次激活设备算起。假如你三月签了合同，设备五月才到货安装，那实际可用周期可能就少了两个月。审核时要明确写上“许可期限自合同生效之日起计算”或“自安装验收完成后启动”，避免空耗期。
注意并发用户数与功能模块拆分
有些厂商把基础连接、访客认证、行为审计等功能拆成多个许可包，每个包还有独立有效期。比如主许可三年，但安全审计模块只给一年免费试用，到期不续费就自动关闭。这类条款藏得深，得一条条核对功能清单和对应期限。
批量授权的续费机制
大型园区或连锁门店常采用统一授权服务器管理，一旦主许可到期，所有接入点都会降级为“仅基础模式”，连不上云平台。审核合同时要确认是否支持批量续费、能否提前90天提醒，以及是否有阶梯报价。可以要求加入类似这样的条款：
许可到期前120日，供应商应以书面形式通知采购方续费方案；续费价格涨幅不得超过原合同单价的15%。转租、转让场景下的限制
如果你是物业方为多个租户提供WiFi服务，要注意许可是否允许转授。有的厂商明确规定“许可不得随场地转移”，一旦商户退租更换服务商，新团队就得重新买授权。这种情况下，建议选择支持“可迁移节点许可”的品牌，或者在合同中注明“许可随物理设备转移有效”。
测试环境别被忽略
上线前总得先搭个测试环境调策略，但不少厂商的正式许可不包含测试用途。如果没提前谈好，临时用演示账号跑一个月，上线时才发现演示数据不能迁移到正式系统，白忙一场。最好在合同里写明：“供应商应提供不少于30天的测试许可，且支持配置平滑迁移到正式环境”。