张大山是湖南湘西的一个普通农民，家里种了二十亩猕猴桃。往年果子熟了，只能等收购商来收，价格压得低，卖不完的就烂在地里。去年他琢磨着自己上网卖，没想到第一年销售额就破了百万。问他靠啥？除了手机直播，最离不开的其实是办公软件。
Excel 整理订单，不再手忙脚乱
刚开始直播带货时，张大山用纸笔记订单：谁买了几斤、发什么快递、地址在哪。结果三天后就搞混了，发错货赔了几十单。后来侄子教他用 Excel 表格，建了个简单的订单表：
姓名 电话 地址 数量（斤） 快递公司 发货状态
李霞 138****1234 浙江杭州 5 中通 已发货
王强 139****5678 广东深圳 3 韵达 未发货每天晚上对着表格打包，勾选“已发货”，还能用筛选功能查哪个快递还没发。一个月下来，没再出过差错。
用 Word 写产品文案，比手写强十倍
村里不少人卖土特产，介绍都靠口头说：“我家蜂蜜纯天然”。可网友不信。张大山开始用 Word 写产品说明，把蜜蜂采蜜过程、检测报告、自家养蜂照片全放进去，排版整齐，打印出来还能给客户看。后来干脆做成 PDF 发到群里，别人一看就觉得正规。
他还教几个邻居用 Word 做“农家腊肉详情页”：原料来源、腌制时间、食用方法，一条条列清楚。有次一个广州客户说：“你们这文档做得比超市还细，我放心买。”
PPT 拿去谈合作，镇领导都点赞
今年乡里想搞电商合作社，让他牵头。他没拿草稿纸讲，而是做了个 PPT：前三年销售数据图表、周边农户产能统计、物流成本分析，一页一页放。镇干部看了说：“你这不像农民，像项目经理。” 其实他就用了 PowerPoint 的柱状图和文字框，数据还是从 Excel 拷过去的。
现在村里五家人联合发货，他每周用共享表格更新库存，谁家出了新货，在微信群里喊一声，同步更新就行。办公软件没那么高深，但能把散乱的生意变得有条理。
农村创业不一定要高科技，会用 Excel 管订单、Word 写说明、PPT 谈合作，一部手机加一套基础软件，就能把山里的好东西送到全国餐桌。