设置页面布局
打开Word文档后，先从页面布局下手。点击“布局”或“页面布局”选项卡，可以调整页边距、纸张大小和方向。比如写论文时常用A4纸，上下边距设为2.54厘米，左边距稍大些方便装订，右边留白适中即可。如果打印小册子，还能选择“对称页边距”，让左右页更协调。
字体与段落的搭配
正文一般用宋体或微软雅黑，标题可选黑体突出重点。字号方面，正文推荐小四（12磅），标题用三号或四号。选中文本后，在“开始”菜单的字体区调整即可。段落要清晰，建议行距设为1.5倍，段前段后间距0.5行，读起来不压抑。别忘了把对齐方式设为“两端对齐”，避免右边参差不齐。
使用样式快速统一格式
手动调格式太麻烦？试试内置样式。在“开始”选项卡里有“标题1”“标题2”“正文”等预设样式。点一下就能批量应用，改全文风格也只需修改样式模板。比如想让所有一级标题变蓝加粗，右键“修改样式”，统一设定颜色和字体，全篇自动更新。
插入目录自动生成
长文档少不了目录。先用样式标记好各级标题，然后把光标放在开头，点击“引用”→“目录”→选择一种格式插入。Word会根据标题层级自动生成列表。内容改动后还能右键目录选择“更新域”，一键刷新页码和标题。
页眉页脚添加信息
双击页面顶部或底部进入编辑状态。页眉可以写文档名称，页脚插入页码更常见。点击“插入”→“页码”，选位置和样式。如果是正式报告，页码通常居中或外侧，首页不同可勾选“首页不同”。退出编辑点页面任意非页眉区域即可。
处理图片与表格排版
插入图片后，默认是嵌入型，文字围着它走不开。改成“四周型”或“紧密型”更好控制位置。右键图片→“环绕文字”选合适模式。表格容易跨页断开，点中表格→右键→“表格属性”→“行”选项卡，勾上“允许跨页断行”，阅读更连贯。
保存为模板重复使用
一套顺手的格式别只用一次。完成排版后，点击“文件”→“另存为”，选择“Word模板（*.dotx）”格式保存。下次新建文档时，在“个人”模板里能找到它，省去每次重新设置的工夫。