你有没有过这样的经历：辛辛苦苦做好的PPT，为了发邮件方便压缩了一下，结果对方打开发现图片模糊、字体错乱？这时候你可能会怀疑：压缩算法是不是把我的数据给“吃”掉了？
压缩分两种：有损和无损
其实，压缩算法本身不会随便丢数据，关键要看用的是哪种类型。常见的压缩方式分为两类：无损压缩和有损压缩。
无损压缩就像打包行李时把衣服卷起来，节省空间但一点没少。解压后文件和原来一模一样。比如我们常用的ZIP、RAR格式，压缩Word文档、Excel表格、程序代码这些，都是无损的。这类文件对精度要求高，差一个字符都可能出问题，所以压缩工具必须原样还原。
而有损压缩更像是把高清照片转成小图发微信。虽然看起来差不多，但放大后细节就没了。这种常用于图片（如JPG）、音频（如MP3）、视频（如MP4）。它的原理是去掉人眼或人耳不太敏感的部分，从而大幅减小体积。
办公中哪些操作容易“丢”数据？
在日常办公中，真正导致数据丢失的往往不是压缩算法本身，而是操作不当。
比如你在用Word另存为PDF时选择了“优化为网页查看”，系统会自动压缩图片质量，这时候清晰度就会下降。又或者用某些在线工具批量压缩PNG图片，设置成有损模式，导出后才发现背景透明部分变模糊了。
再比如，有人把PSD源文件直接用ZIP压缩后发给别人，本意是节省时间，但接收方解压后发现图层信息还在，数据一点没丢——这正是无损压缩的正常表现。
怎么避免被“压缩”坑了？
关键是看文件类型和用途。如果你传的是合同、报表、代码、设计源文件，一定要用无损方式处理。Windows自带的右键“压缩到ZIP文件”就是无损的，放心用。
如果是产品宣传图、会议照片这类，需要快速分享，可以适当使用有损压缩工具，但记得保留一份原始高清版存档。
现在很多办公软件也集成了压缩功能。比如WPS在发送邮件时提示“是否压缩附件”，勾选后会自动判断文件类型，对文档保持无损，对大图进行适度压缩，平衡大小与质量。
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<title>2024年Q2销售总结</title>
<author>张伟</author>
</document>像这样结构化的办公文档，哪怕压缩十次，里面的文字、公式、图表数据都不会变。真正的风险不在压缩算法，而在你有没有选对工具和设置。